Datenschutzerklärung
Letzte Fassung: 28. März 2026
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
MAIN Vermögen UG (haftungsbeschränkt)
Marktgasse 2
97070 Würzburg
Deutschland
E-Mail: info@coolfrech.com
Telefon: +49 931 359 017-0
Mobil: +49 171 993 22 85
2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unseren Onlineshop und unsere Website besuchen, dort einkaufen, mit uns Kontakt aufnehmen oder sonstige Funktionen unseres Angebots nutzen.
Unser Onlineshop wird auf der Plattform Shopify betrieben. Shopify stellt uns die technische Infrastruktur für den Betrieb des Shops zur Verfügung. Dabei können personenbezogene Daten auch durch Shopify verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb des Shops erforderlich ist.
3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Je nach Art Ihrer Nutzung unseres Shops verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontaktdaten, z. B. Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Bestell- und Transaktionsdaten, z. B. bestellte Produkte, Zahlungsart, Zahlungsstatus, Rechnungs- und Lieferinformationen
- Zahlungsdaten, soweit diese für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind; die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt regelmäßig über eingesetzte Zahlungsdienstleister
- Kontodaten, sofern Sie ein Kundenkonto anlegen, z. B. Login-Daten und kontobezogene Einstellungen
- Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von Anfragen, E-Mails oder sonstigen Mitteilungen an uns
- Geräte- und Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten sowie Informationen über die Nutzung unseres Shops
- Newsletterdaten, sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden
4. Quellen der Daten
Wir erheben personenbezogene Daten
- direkt bei Ihnen, wenn Sie uns diese mitteilen, z. B. im Rahmen einer Bestellung, einer Kontaktanfrage oder einer Newsletter-Anmeldung,
- automatisch bei der Nutzung unseres Shops, z. B. durch technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien,
- über Dienstleister, die in unserem Auftrag Leistungen für den Shopbetrieb erbringen,
- gegebenenfalls über Drittanbieter oder Integrationen, sofern Sie entsprechende Funktionen aktiv nutzen.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
a) Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dies betrifft insbesondere die Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen, die Zahlungsabwicklung, den Versand, Rücksendungen, Reklamationen sowie die Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer Bestellung.
b) Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Dies betrifft insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie gesetzliche Auskunfts- oder Herausgabepflichten gegenüber Behörden.
c) Zur Wahrung berechtigter Interessen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Onlineshops, in der IT-Sicherheit, in der Betrugsprävention, in der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, in der Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen sowie in der Verbesserung unseres Angebots und unserer Geschäftsabläufe.
d) Auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Grundlage, insbesondere für den Versand von Newslettern sowie für den Einsatz solcher Cookies, Tracking- oder Marketingtechnologien, für die eine Einwilligung erforderlich ist.
Soweit auf Ihrem Endgerät Informationen gespeichert oder ausgelesen werden und dies nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 TDDDG. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur ein, soweit dies erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unseres Onlineshops bereitzustellen.
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies rechtlich zulässig ist und für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Shopify als technische Plattform und Hosting-Anbieter für unseren Onlineshop
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
- Versand- und Logistikdienstleister zur Auslieferung bestellter Waren
- IT-, Support-, Hosting-, Analyse- oder Kommunikationsdienstleister, die uns beim Betrieb des Shops unterstützen
- Marketing- oder Tracking-Dienstleister, soweit Sie darin eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage besteht
- Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind
- Berater oder sonstige Stellen im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Erwerber oder Rechtsnachfolger im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung oder eines Verkaufs von Unternehmensteilen, soweit dies rechtlich zulässig ist
7. Shopify
Unser Shop wird über Shopify bereitgestellt. Shopify kann personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für Hosting, Betrieb, Sicherheit, Zahlungsabwicklung, Support, Analyse und technische Bereitstellung des Shops erforderlich ist. Dabei kann eine Verarbeitung auch durch Unterauftragsverarbeiter von Shopify erfolgen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Shopify sowie im Shopify-Datenschutzportal.
8. Drittanbieter-Websites und externe Links
Unser Shop kann Links zu externen Websites oder Diensten Dritter enthalten. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf solchen externen Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.
9. Daten von Kindern
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern, sofern dies nicht gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass uns personenbezogene Daten eines Kindes unzulässig übermittelt wurden, werden wir diese Daten löschen, soweit wir hierzu verpflichtet sind.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Insbesondere gilt:
- Daten aus Bestellungen und Rechnungen speichern wir im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
- Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer angemessenen Nachbearbeitung erforderlich ist.
- Daten im Zusammenhang mit einer Newsletter-Anmeldung speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom Newsletter.
- Daten aus Einwilligungen zu Cookies oder ähnlichen Technologien speichern wir im Rahmen der jeweils erforderlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten.
11. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise für den Vertragsschluss oder die Vertragsdurchführung erforderlich. Ohne diese Daten können wir z. B. Bestellungen nicht bearbeiten oder ausführen. Soweit Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder für optionale Funktionen erhoben werden, ist die Bereitstellung freiwillig.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten kontaktieren.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
14. Internationale Datenübermittlungen
Im Rahmen der Nutzung von Shopify und eingebundener Dienstleister kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Soweit dabei kein gesetzlich anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau besteht, erfolgen solche Übermittlungen nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere auf Basis von Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich zulässiger Mechanismen.
15. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen unseres Shops, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
17. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:
MAIN Vermögen UG (haftungsbeschränkt)
Marktgasse 2
97070 Würzburg
Deutschland
E-Mail: info@coolfrech.com
Telefon: +49 931 359 017-0
Mobil: +49 171 993 22 85